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| 2023年５月 評議委員会報告 |
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| ■ 2023年度の主な活動 |
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４月
５月
６月
７月
８月
９月
10月
１月
２月
３月 |
2022年度決算報告作成、活動及び会計監査
評議委員会開催案内発送、評議委員会開催
会報原稿作成（･事務局便り･逝去者一覧等）
会報発行準備（宛名台紙、発送先リスト作成等）
会員･客員への会報郵送
在校生･教職員への会報配布
新入会員（６年生）の入会承諾確認票配布と説明
海外会員への会報郵送（前年度会費納入者のみ）
新入会員（６年生）から入会承諾確認票回収
新入会員（６年生）への入会金･会費請求（学年積立金から振替）
各局から2024年度予算の提出
2024年度予算案編成 |
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| 事務局からのさまざまなお知らせ |  | へ |
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| ■ 事務局の随時対応業務 |
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・ | 郵便物等受取り
銀行･郵便局対応（記帳、入出金）
会費･寄付等入金処理
各局･学校経費等支払い対応
web名簿更新（住所判明･転居･改姓･逝去･退会）
問合せ対応（郵便･メール･電話･留守電･FAX･来局）
会報原稿を受取り広報局長に転送（メール･郵送等）
会報宛先不明戻り対応
（web名簿住所不明処理･追跡メール送付･住所判明者に会報再送）
東洋文庫会員証発行
紫友文庫蔵書寄贈対応（採番･配架･閲覧･貸出返却･HP掲載依頼）
ＨＰ更新情報作成（事務局担当分）
局長会開催（資料作成･開催案内メール送付：月1回）
理事会開催（資料作成･開催案内メール送付･議事録作成と配布：月１回）
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| 2023年５月 評議委員会報告 |
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| ■ 2022年度の主な活動 |
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５月
６月
７月
８月
９月
10月
11月
12月
１月
２月
３月 |
2021年度決算報告作成、2022年度卒業記念品選定（印鑑）
会計監査、会報原稿作成（寄付一覧･学校情報･評議委員会報告･事務局便り･逝去者一覧等）
評議委員会議案書発送（郵送/メール）・議決結果集計
会報発行準備（宛名台紙作成、発送先リスト作成等）
会員･客員への会報郵送
在校生･教職員への会報配布
海外会員への会報郵送（前年度会費納入者のみ）
新入会員予定者（６年生）への入会承諾確認票配布
同上 から入会承諾確認票回収
同上 への入会金･会費請求（学年積立金から振替）
各局から2023年度予算提出
2023年度予算案編成 |
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